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節點 - 取得連接

**節點功能：**透過此節點，您可以取得資料的連結。透過點擊該連結，您無需登入即可查看或修改某些欄位。

應用場景​

客戶提交的問題記錄在工單工作表中。當問題解決後，該記錄的連結可以透過簡訊發送給客戶。客戶可以打開連結查看詳細資訊，並填寫“評分”欄位。

一、使用介紹​

下面是一筆簡單的工單記錄。

當工單狀態標記為[已解決]時，將向客戶發送工單連結（記錄中有客戶郵箱和電話號碼）。

1. 設定觸發節點​

若要建立由工作表觸發的工作流，請選擇[建立和更新記錄時] ，並將觸發條件設為[狀態等於已解決] 。

2. 新增並設定取得連結節點​

A：取得連接物件​

選擇你要取得哪筆資料的連結，本範例選擇的觸發流程的那筆資料，所以選擇觸發節點。

B：取得方式​

  • **分享連結：**如果勾選，使用者只能查看該記錄，除非刪除該記錄，否則連結不會過期。
  • **填寫連結：**如果勾選，使用者可以透過該連結修改記錄。

C：連結名稱​

透過電子郵件向使用者發送連結時，如果連結名稱為空，則在電子郵件中將顯示為 URL 連結；如果有連結名稱，則會顯示該名稱。連結名稱可以是固定的，也可以選擇一個欄位作為名稱。

連結名稱僅在電子郵件中可用。在簡訊和內部系統通知中，直接顯示連結，如果寫入欄位，也會顯示連結。

D：密碼​

設定開啟連結的密碼；如果為空，則表示不需要密碼。

  • 密碼必須由字母和數字組成，長度至少為 4 個字元。
  • 可以為密碼設定到期日期。

E：設定連結有效期​

  • **指定時長：**例如連結將在 1 天或 1 小時後過期。
  • **指定的日期時間：**您可以選擇日期欄位，連結將在該日期後過期。

F：提交後允許查詢/修改​

  • 僅[填寫連結] ，會出現此選項。
  • 勾選此項後，當填寫人提交後，再通過連接打開資料時可以選擇允許查看，還是可以繼續修改。
  • -當選擇允許修改後，可以選擇始終可以修改，還是提交後，一段時間內可以修改。

G：設定欄位​

您可以設定哪些欄位對使用者可見、哪些欄位可以填寫以及使用者開啟連結後哪些欄位是必填的。

如果選擇[分享連結] ，使用者只能查看欄位，不能編輯。

如果選擇【填寫連結】，則需要設定【查看】、【編輯】、【必填】的權限。

  • 新增欄位默認可查看

    如果選中，則預設可以查看工作表中新新增的欄位；

    如果未選中，則工作表中新新增的欄位將不可見。如果需要的話需要設定權限。

設定按鈕名稱​

它預設為“提交”按鈕。您可以根據需要自訂按鈕名稱。

3. 使用填寫節點的值​

例如，如果您透過電子郵件、簡訊或站內通知向使用者發送連結，則可以在這三個節點中使用獲取的連結。

例如，如果您要向客戶發送電子郵件，請新增[傳送電子郵件]節點，並選擇使用正文中[取得連結]節點的值。

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